Politique de confidentialité Talents

Notice d'information RGPD Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatisé par le service des ressources humaines de Grant Thornton lui permettant de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs. Pour faciliter les recrutements externes et internes Grant Thornton utilise lelogiciel Recruitee, édité par la société Tellent, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer. Grant Thornton agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et Tellent agit en qualité de sous-traitant. Pour la réalisation des tests d’évaluation, Grant Thornton a recours aux services de la société Maki People, qui agit en qualité de Responsable de traitement autonome. Elle recourt également aux services de la société Yaggo pour formuler des mails de regret personnalisés aux personnes dont la candidature n’est pas retenue à la lecture de leur CV. La société Yaggo intervient en qualité de sous-traitant. A quoi sert le traitement de vos données ?

Le traitement déployé par le service des ressources humaines a pour finalités de :

• gérer le processus de recrutement

• accomplir des formalités obligatoires et alimenter le dossier administratif des candidats retenus

Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque de Grant Thornton, ainsi que celle relative à la réalisation et à l’analyse et à l’administration des tests d’évaluation, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de Grant Thornton à savoir la gestion de ses processus de recrutement ainsi que l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre Grant Thornton et les candidats répondant à ses offres d’emploi.

Quelles catégories de données seront collectées et traitées ?

Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles vous seront demandées pendant la phase de sélection. A cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé. La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement.

Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires. La transmission de ces informations conditionne la conclusion du contrat de travail pour les candidats retenus. En outre la communication de certaines catégories d’information et justificatifs (état civil, domicile numéro d’immatriculation à la sécurité sociale, régularité de séjour, etc) a un caractère réglementaire pour les candidatures retenues. En conséquence, la non fourniture de ces données rendra impossible la conclusion du contrat de travail.

En complétant le formulaire sur ce site et en réalisant un test d’évaluation, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez Grant Thornton, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données à savoir, vos nom, prénoms adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, comptes-rendus d’entretiens, réponses aux évaluations etc, et plus largement toute information et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature et de la réalisation du test d’évaluation.

Grant Thornton vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnels ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.

Quelle est la durée de conservation de vos données ?

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement.

Les données concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci (soit jusqu’à cinq ans après la fin de la relation de travail).

Après avoir recueilli le cas échéant leur consentement, les données des candidats non retenus pour le contrat de travail seront conservées exclusivement en vue d’alimenter une CVthèque et de leur proposer le cas échéant de nouvelles offres d’emploi, pendant une période de 12 mois maximum après le dernier contact avec notre service recrutement, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données.

Qui accède aux données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature ?

Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature (chargés de recrutement, managers, etc.) En cas d’issue positive au processus de recrutement, afin de finaliser le recrutement, le service des ressources humaines sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche (notamment assurance-chômage, assurance-maladie, retraite, mutuelle).

En sa qualité de sous-traitant de Grant Thornton, la société Tellent est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de la société et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitants sans avoir obtenu préalablement l’accord de la société Grant Thornton. Tellent peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire sur réquisition de celle-ci.

Lieu d’hébergement des données

Les données sont hébergées en France.

Vous êtes informé que Grant Thornton pourra communiquer, le cas échéant vos données personnelles à d’autres sociétés du groupe, y compris celles situées hors de l’Union Européenne, pour les besoins de la gestion de votre candidature et de l’enrichissement de sa CVthèque ainsi que celle relative à l’administration des tests d’évaluation. Grant Thornton déclare avoir pris les mesures nécessaires à l’encadrement des transferts hors de l’Union Européenne. Vous pouvez, sur simple demande auprès de Grant Thornton (à l’adresse de messagerie du DPO : dpo@fr.gt.com), solliciter une information complète sur les données transférées, les destinataires exacts des informations et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel. Vous disposez par ailleurs des droits de rectification et d’effacement de ces données ainsi que du droit de vous opposer à leur traitement.

Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) de Grant Thornton à l’adresse suivante : dpo@fr.gt.com.

En cas de difficultés vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL www.cnil.fr) d’une réclamation.